对更积极体验的渴望本身就是一种消极的体验。而且,矛盾的是,接受一个人的消极经历本身就是一种积极的经历。
有一点刻薄,但是我觉得我们需要读到这样的声音。有点像强者之音。心理强大的人看了之后会更加坚定自己的信念,但是我觉得抑郁症看了之后可能会觉得 bullshit.
在福州路的百新书局发现的这本《伊甸之东》,很喜欢!感谢随机漫游到的书店的策展,不然就错过了。作者是写了《愤怒的葡萄》的斯坦贝克。
我很想尽量多的看到好家庭的榜样,而书里的汉密尔顿家就提供了一个。读完之后,再一次感叹日子怎么会跟谁过都一样。
记几句作者的一些妙语:
“我住在萨利纳斯。”阿布拉的语气让他们一听就明白了,现在和他们打交道的是一个没时间同乡巴佬消遣的高级人物。
“我考虑的是你撒谎这件事。它可能影响到各个方面。要是他们发现你在这件事情上对他们撒了谎,那你说的真话也会受到影响的。到时候,他们什么都不会相信了
现在,我们很难想象当时学会启动、驾驶和保养汽车有多难。这整个过程不仅复杂,而且必须从零开始。今天的孩子们从在摇篮里开始,就生活在内燃引擎的原理、习性和特征里,耳濡目染,但在当时,大家都是从汽车可能跑不动的茫然信念开始的,有时候事实也确实如此。如今,要启动一辆现代汽车的引擎,你只需要做两件事:转动钥匙,按下启动器。其他一切都是自动的。以前,这个过程却要复杂得多。它不仅需要好的记性、强壮的手臂、天使般温和的脾气、盲目的信念,还需要一定程度的魔法,因此人们在准备转动福特T形汽车的曲柄时,可能会先往地上吐一口唾沫,再嘀咕一句咒语。
在 Reddit 上看到《蓝色城堡》这本书,看完之后很惊艳。
再次说明一个道理,就是困扰人的不是事物本身,而是人对事物的看法。
不过,看法改变之后,还是需要配合行动,如果心态的改变只停留在脑子里,还是不够的。
为什么有一种诡异的感觉...
许多观点看似相互矛盾。遗憾的是,这并不意味着其中一定有错。
这些是我在撰写本文时认为对自身而言成立的观点。它们并非关于宇宙的不可改变的真理,我随时都愿意改变对其中任何观点的看法。
新闻不是智慧
别人对你的关注,远比你所期望或担心的要少得多。
如果你看到有人正在给一群人拍照,不妨主动提出帮他们拍,这样他也能入镜。
不要问别人是否想要一杯水。直接给他们一杯水就好。谁都喜欢别人主动递上一杯水。
每隔几个月,给孩子的房间拍至少一张全景照片。每年至少一次,偷偷录下孩子说话至少十分钟。我保证你会珍视这两样,然后你会埋怨自己当初没能更频繁地去做。
孩子越早经常接触书籍(无论以何种方式),他们的阅读之路就会来得越早,也越顺畅。
如果你难以理解某人的行为或动机,请明白,这几乎总是因为金钱、恐惧,或者两者兼而有之。
每当你结识新朋友时,不妨问问他们现在最期待什么。每个有趣的人此刻都有令他们兴奋的事,而且他们很可能会乐意与你分享。
如果你生活中想要什么,不妨直接开口说出来。你的朋友、客户和伴侣大概都读不了心。
这篇文章居然是 1982年美国海军上将海曼·里科弗关于组织和工作的演讲,他的团队设计并建造了第一艘核潜艇——“鹦鹉螺”号。
实践表明,推动工作取得进展的不是组织或管理体系,而是人。因此,必须在部属职业生涯的早期就赋予他们权限和责任。这样,他们才能迅速成长,并协助管理者完成工作。
必须允许员工自由寻求更多的工作和更大的责任。在我的组织中,没有正式的职位描述或组织结构图。职责的界定较为宽泛,以免限制员工的发展。每个人都可以按照自己认为最合适的方式行事,并随时向任何人、在任何地方寻求帮助。这样一来,每个人的发展仅受自身能力的限制。
临时工无法有效完成复杂的工作。因此,管理者必须让工作既具挑战性又富有回报,这样员工才会长期留在组织中。这使组织能够充分利用他们的知识、经验和企业记忆。
在从事一份工作——无论什么工作——时,人必须觉得自己拥有这份工作,并表现得仿佛自己将永远留在这个岗位上。他必须像对待自己的事业和金钱一样,尽心尽力地做好本职工作。如果他觉得自己只是暂时的看管者,或者认为这份工作仅仅是通往更高职位的跳板,那么他的行为就不会考虑到组织的长远利益。 他对当前工作的缺乏投入会被下属察觉,而下属也会因此变得漠不关心。太多人把整个职业生涯都花在寻找下一份工作上。当一个人觉得自己拥有当前的工作并以此方式行事时,他便无需为下一份工作担忧。
二战前,我来到华盛顿担任舰船局电气部门负责人时,发现设计由一人负责,生产由另一人负责,维护由第三人负责,而财务事宜则由第四人处理。整个局都是这样运作的。这在我看来毫无道理。设计问题在生产环节显现,生产错误在维护环节显现,而财务问题则渗透到各个领域。 我改革了这一体系。我让一个人全权负责其所辖设备的各个环节——包括设计、生产、维护和合同签订。一旦出现任何问题,我便能明确知晓该追究谁的责任。我如今管理的组织也遵循这一原则。
负责人必须关注细节。如果他不重视细节,下属也不会重视。然而,“魔鬼藏在细节里”。关注那些看似微不足道的小事,既辛苦又枯燥。 在我的工作中,我大概有百分之九十九的时间都花在别人可能称之为琐碎细节的事情上。大多数管理者更愿意专注于宏大的政策事务。但一旦忽视了细节,项目就会失败。届时,再多的政策或崇高理想也无法扭转局面。
重要问题应以书面形式提出。没有什么比将自己的论点写下来更能磨练思维了。口头讨论中被忽略的缺陷,在书面文字中会变得显而易见。
如果重要决策未被记录下来,人们就会依赖个人的记忆,而随着人员离职或调岗,这些记忆很快就会消失。 在我的工作中,能够追溯数年前的记录以确定当初做出决策时所依据的事实至关重要。这有助于将新问题置于恰当的视角下,从而更容易解决。同时,这也能最大限度地降低重蹈覆辙的风险。此外,如果重要的沟通和行动没有被清晰地记录下来,就永远无法确定它们是否被理解,甚至是否被执行。
我提到的这些理念并非新鲜事物——前几代人早已认识到勤奋、注重细节、个人责任感和毅力的价值。与那些备受推崇的现代管理技巧相比,这些品质在工作中依然最为重要。
在从事一份工作——无论什么工作——时,人必须觉得自己拥有这份工作,并表现得仿佛自己将永远留在这个岗位上。他必须像对待自己的事业和金钱一样,尽心尽力地做好本职工作。如果他觉得自己只是暂时的看管者,或者认为这份工作仅仅是通往更高职位的跳板,那么他的行为就不会考虑到组织的长远利益。 他对当前工作的缺乏投入会被下属察觉,而下属也会因此变得漠不关心。太多人把整个职业生涯都花在寻找下一份工作上。当一个人觉得自己拥有当前的工作并以此方式行事时,他便无需为下一份工作担忧。
看到一个建议,如果你要去国外,最好学一点这些当地语言:
1. Hello 2. Goodbye 3. Please 4. Thank you 5. Me 6. You 7. Him/her 8. This 9. That 10. Here 11. There 12. Do you have this? 13. Where is this? 14. How much money is that? 15. Where is the toilet? 16. Digits (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9)
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“我们的合作伙伴模式是,我们有一个非常小的团队,所有成员都是故意平等的,包括创始人,他们更像是拥有者而不是员工。因此,实际上,我会说一个合作伙伴介于典型的初创公司员工和自筹资金的初创公司的单一创始人之间,介于两者之间。”
“典型创业公司员工是指在早期阶段,当团队很小的时候,人们对公司的影响力很大,因为他们的人数不多,期权授予很常见,这是一种在公司未来变得有价值时购买公司股票的选择,呃,但与此同时,他们并没有真正获得很多关于业务财务状况的可见性。“
”典型的模式是创始人在公司成立时就在那里,他们获得绝大多数的股权,并且拥有非常大的责任、决策能力、自由和灵活性,然后你雇佣员工,从员工 1 开始,确实是从那里开始,他们在设计上是第二层和更低层的员工。而我们希望通过合作伙伴关系建立一种模式,让这些团队成员在日常工作中、在自由和责任方面,以及在公司股权所有权方面都是平等的。“
“这也是我设计我们合作伙伴模式的一个重要动机。我希望个人的成功尽可能地通过市场来衡量,而不是取悦你的老板或让某个委员会给你一个特定的评分。嗯,每个领域只有一两个人在工作,所以很清楚你的工作是否对业务产生了正确的影响。“
”实际上,我们会排除雇佣一些潜在的非常优秀的人才的可能性,这些人在特定领域非常出色,但他们没有其他维度的技能或兴趣。成为企业的所有者,并对整个业务的成功感到责任,与专注于自己的工艺和专业是两回事。这并不是每个人都能或愿意做的。因此,我们排除了雇佣一些非常优秀的软件工程师的可能性,他们不想成为企业所有者,也不想担心业务的基本面。嗯,我把这看作是一种风险。我觉得当 Leonard 加入我们时,这是对这种模式的极大验证,因为他想要那样。他想要。你知道,他是一个非常有才华的人。 他有机会去很多非常有声望的大型科技公司。他告诉我,他想和我们合作的原因之一是能够在一个企业中拥有高影响力和成为所有者。因此,他不仅在设计方面非常出色,而且还具备关注、关心并为业务的其他方面做出贡献的心态。“
“他们往往是一些前企业家、连续独立承包商,或者有很多开源项目经验的人,像这样的人。曾在非常小的初创公司工作过的人,通常是那些倾向于主动出击并对自己职业成功负责的人,我认为这些人最能与我们的模式产生共鸣。
"我想我不喜欢人们被束缚在某件事情上。这对双方来说似乎都不好。对一个人来说,不再从他们不再想待的角色中前进肯定是坏事。 但同样,我认为对于公司来说,成为一个没有同样热情和活力的人是有害的"
"有时候如果我们以一种假设这些创始人在最初阶段是唯一能够推动公司前进的人的方式来建立公司,这实际上并不会创造一个长期健康的业务。"
"我真的很喜欢试点项目,呃,基本上你可以按合同雇佣某人一周、两周、一天或其他任何适合他们的时间。"
"我认为这个基本的想法是: 试图提高人才密度,试图给予员工更多的责任,基本上,给予他们站出来的自由和责任。我认为你会发现很多人实际上会这样做。相反,如果你把人们视为,呃,你知道的,角色非常狭窄、几乎没有自主决策能力的员工,确实他们会这样做。嗯,所以我鼓励人们看看他们是否可以为员工设定更高的上限和更高的期望。"
“对我来说重要的是,我有一个工作场所,我每天都很兴奋能参与其中。“
有点唏嘘啊: 最新的播客更新 创始人 Adam Wiggins 和大部分团队要离开,但产品本身会以一种更小、更可持续的形式活下去,由工程师 Adam Wulf 作为独立开发者接手继续做。他承认:目前的模式规模不够大到让投资回报合理,又不够精简到完全靠用户收入存活。
真正的社区是什么?是一种找到同类的感觉——你有一些奇奇怪怪的兴趣,周围没人懂,然后某天你走进一个圈子,发现原来一堆人在做同样的事。
自由阶段的最高境界叫"attention freedom"——财务自由不是钱多,而是你不用老想着钱。 一个超级有钱但每天担心怎么维持财富的人,实际上不自由;一个收入普通但知道自己够了、不用为钱焦虑的人,才是真的有钱人。 当你的工作产生的收入超过维持下去所需的成本,他叫这个多出来的部分"Fulfillment Surplus"(充实盈余),这是最好的钱,因为你做这件事本来就不是为了钱。
对更积极体验的渴望本身就是一种消极的体验。而且,矛盾的是,接受一个人的消极经历本身就是一种积极的经历。
有一点刻薄,但是我觉得我们需要读到这样的声音。有点像强者之音。心理强大的人看了之后会更加坚定自己的信念,但是我觉得抑郁症看了之后可能会觉得 bullshit.
每个人都想要好身材、好事业、好关系——这些答案毫无信息量。真正定义你人生的,是你愿意为什么受苦? 想要好身材?问题是你愿不愿意忍受每天健身的酸痛和饮食控制的无聊。想创业?问题是你能不能接受长期的不确定性、拒绝和失败。你想要的结果不决定你的人生,你愿意经历的过程才决定你的人生。
过错(fault)和责任(responsibility)是两件完全不同的事。 一个人遭遇了不公,那不是他的过错。但如何回应这个不公,仍然是他的责任。这两件事可以同时为真,不矛盾。
正因为生命有限,所以选择才有意义;正因为你不可能做所有的事,你选择做什么才真正定义了你。
如果年轻的史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)采纳了自己的建议,决定只从事他喜欢的工作,我们今天可能会发现他是洛斯阿尔托斯禅宗中心最受欢迎的老师之一。
激情假说使人们相信,在某个地方有一份神奇的"正确"工作在等着他们,如果他们找到它,他们会立即意识到这是他们注定要做的工作。当然,问题在于,当他们找不到这种确定性时,坏事就会随之而来,比如长期跳槽和严重的自我怀疑。
我很难找到一位我几乎喜欢他的每一个作品的作家,如果一定要选,Cal Newport必须在这个名单上,他在纽约客上也拥有一个专栏,里面的文章也都是我喜欢的。
这本《如此优秀以至于他们无法忽略你》是作者在 2012 年,也就是他的职业生涯早期的作品,这本读来没有他后来写的《深度工作》中那样更有说服力。但是也给我带来不少启发,特别是我现在的状态挺符合书中描述的那种,处于喜欢控制感,喜欢为激情工作,但是还没积累够职业资本的阶段。
大多数人根本没有一个预先存在的职业激情。 他引用了一项针对加拿大大学生的调查——学生们确实有激情,但绝大多数激情是关于冰球、滑雪和舞蹈的,不到4%的激情与工作或教育相关。"激情"是存在的,但它极少以"某种适合变成职业的形态"出现。
事实是,年轻时的Jobs对禅修和东方哲学的兴趣远大于电子产品。苹果公司的诞生是一个偶然的商业机会,不是什么灵魂召唤。Jobs是在做出了成就之后才变得热爱这份事业的,而不是反过来。
匠人心态是积累职业资本的唯一有效路径。因为只有当你停止审视自己的感受、开始专注于技能提升时,你才能真正变好。而真正变好之后,好的机会和好的感受会作为副产品出现。
原书标题: Too Soon Old,Too Late Smart
有点社达和刻薄...基本上就是劝说我们不要太抱怨,我们已经失去了抱怨对诉讼时效,世界上伤心对人太多了,所以我们要勇敢点,乐观点。
运转良好的家庭善于让孩子离开,功能不佳的家庭往往会抓住他们。
我们大多数童年创伤的诉讼时效已经过期。
你是你所做的事,而不是你所说的话。 过去的行为是未来行为的最佳预测指标。
人们说"等我有动力了就去锻炼","等我不焦虑了就去社交","等我想清楚了就做决定"。但临床现实恰恰相反——你不会在某天早上醒来突然感觉好了,然后开始行动。你是先强迫自己行动,然后感觉才慢慢跟上来。 跑步的人不是因为开心才跑步,而是跑完之后才开心。
人生中几乎所有真正值得做的事,都需要承担风险。
幸福需要三样东西:有事可做,有人可爱,有所期待。 "有事可做"不一定是工作,但必须是一种你认为有意义的投入——它给你结构和目的感。 "有人可爱"指的是真正的情感联结,而不是社交媒体上的好友数。 "有所期待"是面向未来的希望感——不必宏大,哪怕只是下周的一次晚餐、一趟旅行计划。
大多数人不是在倾听,而是在等对方说完好轮到自己开口。
你不是通过内省找到自己的,而是通过选择和行动创造自己的。 你选择做什么工作、和谁在一起、如何度过空闲时间、在压力下如何反应——这些选择的总和就是"你"。没有一个隐藏在深处等待被发现的"真实自我"。那个自我是被建造出来的,一个决定一个决定地建造。 所以,与其花大量时间在冥想垫或心理咨询椅上试图"理解自己",不如去做那些你尊敬的人会做的事。身份是行动的副产品,不是内省的产物。
以 Rust 基金会为例,他们报告 2023 年基础设施支出达 404,400 美元。这相当于 ZSF 在 2024 年全部运营成本的 88%。
亚马逊有时会向我们这类组织提供免费额度,但尽管作为主要收入来源是无限制捐赠的非营利机构,我们不愿乞求资金,尤其不愿向杰夫·贝索斯之流伸手。我们更推崇提升整体计算效率的理念,而非将成本转嫁给资金雄厚的第三方。
与其将捐款浪费在填补这些因计算资源低效使用产生的成本上,不如让 Zig 用户共同承担这些隐性成本。这样既能促使 Zig 用户养成避免浪费的习惯,又能腾出更多资金来支付贡献者的劳动报酬。
Ghostty社区是一群对终端(当然!)充满热情的人,同时他们也关注性能、设计、软件质量,以及以正确的方式做正确的事情。这是一个令人愉悦的群体,与他们合作非常愉快。我非常享受与他们相处的时光,并期待继续与他们合作。
除了家庭因素的驱使,我怀念那个软件发布时已经准备就绪的时代。我喜欢想象,如果像 CompUSA 这样的商店还存在,Ghostty 1.0 会以盒装形式,裹上收缩膜,摆放在货架上等待购买(当然,它也是免费且开源的)。
从个人角度而言,我非常幸运,得益于过去的成功,拥有了财务自由,可以毫无压力地投入像Ghostty 这样的项目。我曾多次公开表示,我将自己在 Ghostty上的工作视为一种“技术慈善”;这既是我回馈社会的方式,也是满足个人兴趣并享受乐趣的途径。
“为什么没有征求我的意见”,我将其简写为WWIC,这是网络的根本问题。它是其他规则的根本原则。人类有根本需求被征求意见、参与其中、行使自己的知识(从而行使权力),而此前出现的任何媒介都未能如此有效地满足这一需求。
如果你能触发人类渴望被咨询的本能,就能获得一些有趣的反应。以下是一些例子:维基百科、Stack Overflow、Hunch、Reddit、MetaFilter、YouTube、Twitter、StumbleUpon、About、Quora、eBay、Yelp、Flickr、IMDb、Amazon.com、Craigslist、GitHub、SourceForge、所有带有评论的论坛或网站、4Chan、Encyclopedia Dramatica。再加上整个开源运动。如果你在这些网站上花费的时间比阅读书籍、观看电视或访问 ESPN.com 或 NYTimes.com 等网站的时间还要多,那么,就像我一样,网络现在已成为你的主要媒介。
WWIC 的典型例子就是维基百科,它是由 unpaid 劳动者免费创建的。它满足了人类被咨询的基本需求,从此一发不可收拾。
然后是 YouTube。它最初创建的目的是让任何人都能上传和分享视频。这就是 WWIC的第一层——去他妈的电视,人们应该看我!该网站还设有评论功能,用户可以讨论视频内容——这是WWIC的第二层。如今,网站上还新增了点赞/点踩按钮,用户可以对评论和视频进行评分,这是WWIC 的第三层。
我最喜欢的收藏网站是MetaFilter。该网站要求其成员筛选并整理出网络上最优质的内容,然后邀请大家讨论这些内容。MetaFilter的创作者从未在意过是否拥有最先进的网络技术,也从未试图模仿其他网站。他们将重点放在社区的审核与管理上,而非追求利润。这种模式运作得非常成功。尽管该网站规模庞大,但至今仍是一个值得一读的优质平台。我访问它的频率远高于访问本地报纸的网站。
网络是一种客户服务媒介。在客户服务媒介中,“严格审核”就相当于出版业中的“编辑”。
与你的读者合作来实现这一点。将读者转化为会员。不是访客,不是订阅者;你要的是会员。然后不要只是咨询他们,而是给他们工具让他们彼此咨询。
品味差的工程师可以很快交付东西,但代价是给团队其他人留下巨大的烂摊子让他们收拾。衡量这一点非常困难,但也非常重要。相反,花时间赋能团队其他成员的人会对团队的生产力产生乘数效应(参见“成为胶水”)。
“leetcode面试”在区分能力、适用性、尊重和品味方面都失败了。对候选人长期价值几乎没有提供任何信号。现场编码无法将高级程序员与使用chatGPT的市场营销人员区分开来,而且大多数面试题与日常工作职责几乎无关。所有优秀的软件工程师都是通才,而现场编码并不能筛选出通才
从木匠到焊工,从护士到飞行员,其他技能型职业存在时间足够长且可重复性高,使得最佳实践已被广泛理解。如何安装门框、如何焊接接缝、如何准备静脉注射、如何准备着陆——这些任务都不是谜团。其他职业经过长期发展已形成培训体系,教导每位新手掌握这些技能。但大多数知识工作者的情况却并非如此。我们几乎没接受过关于如何"开展"知识工作的培训。大学里没有课程教我们如何分类电子邮件收件、管理日程安排或整理电脑文件。当我们进入职场后情况也未见改善:大多数雇主不会教我们如何制定目标、记录知识或自动化日常任务。
和我们一样,厨师们可支配的精力和工作记忆也有限。厨师们将备餐术——体现为一系列实用技巧的哲学和思维模式——作为"外置大脑"。这让他们能把思维外化到环境中,并自动化烹饪中的重复环节,从而全神贯注于创意部分。"备餐到位"理念的核心在于将厨师所需工具集中布置、随时取用,从而实现快速、稳定且可持续的高效操作。这套多维度体系包含:
当我们意识到工序的重要性,就会明白并非所有时刻都同等重要:初始任务的影响力远超后续步骤。就像厨房里,热锅或解冻鸡肉的几十秒会极大影响整体时间线——这些步骤无法加速,该花多少时间就得花多少。同理,在知识工作中,初始任务最为关键。晨间首个举动将奠定整日基调,开工第一件事会为后续所有工作定下节奏。即便仅就一小时的专注时段而言,最初注入脑海的思维种子也将渗透到之后每个决策中。制作待办清单确有价值,但并非因你能精准预判全天动向,也非确信能完成所有事项。列清单的意义在于:确定你承诺的行动序列将如何启动。
对厨师而言,每个实体物品都是行动提示器。厨师的第一动作往往是放锅开火。那口锅不仅是烹饪工具,更是提醒菜肴正在制作的视觉标记。油锅的滋滋声就是触发下一步操作的警报铃。作为知识工作者,我们的处境更为严峻。在任何一小时内,我们可能收到十倍于处理能力的请求。这些需求通过数十个沟通渠道全天候不间断涌入。每一个输入的信息——无论是新邮件还是脑海中闪现的念头——都应立即触发"第一动作",这可能包括:将预约添加到日历、在任务管理器中记录待办事项、创建数字笔记或将内容保存至稍后阅读清单。这些项目都作为潜在行动的提示,它们被妥善保存在大脑之外的可信赖系统中。
对厨师而言,有两种时间存在重要区别:"沉浸式"时间与"流程式"时间。沉浸式时间包含需要厨师全神贯注投入的任务。搅拌、翻炒、切碎、调味——这些任务耗时固定,无论现在完成还是稍后处理。加工时间包括无需厨师直接关注即可完成的任务。烧烤、加热、腌制、煮沸——这些工序需要人工启动,但即使厨师将注意力转向别处,它们仍会持续进行。与沉浸式时间不同,流程时间对启动时机极为敏感。如果我现在不开始煮饭,等到需要时才动手,可能就得干坐着等上15 分钟才能完成。此刻花一分钟启动煮饭程序抵得上之后的 15分钟,因为米饭会在等待期间自动完成烹饪。在知识工作中,我们几乎意识不到沉浸时间与流程时间的区别。实际上,我们往往过度重视沉浸时间(有时被称为"深度工作"),因为那正是我们感觉自己在做最重要、最出色工作的时刻。但真正能带来最大效用的其实是流程时间。因为我们为启动流程时间所采取的小行动,能撬动他人为我们付出的努力。如果我现在不花20分钟培训同事完成某项任务,而是拖到下周再教,就等于浪费了他们本可以替我完成这项工作的一整周时间。如果此刻不发邮件给下属安排下次项目进度检查,拖到下个月才通知,就等于浪费了他们本可以用来思考和准备的一整个月。待办事项中最关键的区分在于哪些任务需要沉浸式时间,哪些需要流程性时间。培养区分二者的能力对持续采取先发行动至关重要,因为流程性工作越早开展效果越好。
在烹饪中,一道完成度 99% 的菜品毫无价值。厨师没有"部分完成"的选项——要么菜品完美出锅、热气腾腾地送到饥肠辘辘的食客面前,要么毫无价值直接倒进垃圾桶。知识工作领域同样如此。随着新信息的出现而随意启动和暂停任务看似无害,但每次这样做都会产生隐性成本。未完成的任务需要持续管理、追踪和更新,它们会占据待办清单的空间,挤占电脑或办公桌的存储区域,最重要的是——持续消耗你的潜意识资源。要培养一种完成思维,每次开始一个项目时都要问自己:“我将在何时以及如何完成这件事?”关键在于始终专注于最终交付成果,并不断追踪你将交付对象的期望。这不仅关乎如何开始,更关乎如何结束的计划。就像飞行员不仅有计划起飞,也有计划降落一样。当然,你不可能总是有始有终。知识工作本质上就充满不确定性。有时一个简短电话会演变成长达一小时的深入讨论,打乱你整天的计划;又或者你正在编写的代码突然膨胀成一场耗费全部精力的故障排查会议。即便在这些情况下,我们仍可秉持收尾思维。与其直接搁置当前任务转向其他工作,不妨多花几秒时间整理手头事务以便后续回溯。在任务管理器中记录未闭环事项,或在阅读时做好标记,这样就能准确掌握中断位置。最应竭力避免的是"孤儿任务"。这些任务因未能以最简便的形式收尾以待后续处理,持续占据着心智与物理空间。
你通常不会认为物理空间具有"智能"。但空间能记住事物、提醒你待办事项,并追踪任务直至完成。利用空间的能力之所以强大,是因为与在脑海中记住某个想法不同,把物品放在台面上无需消耗任何精力。这种"免费"的智能,正是我们人类得天独厚能够利用的优势。厨师会按照食材流动的动线来布置工作区。未经处理的食材从砧板左侧进入,切割操作在中央进行,处理好的食材则移至右侧。刀具和毛巾每次使用后都会归回指定位置。我们需要精心策划、设计并布置虚拟工作空间,以弥补工作本身缺乏的可预测性。
Johnny.Decimal 是一套个人和小团队文件与信息组织系统,由澳大利亚人 Johnny Noble创建。它的核心理念是用简单的数字编码来管理数字生活中的一切——文件夹、笔记、书签、邮件等。
系统采用三层层级:
领域(Areas):10-19、20-29、30-39... 最多 10 个大类
类别(Categories):每个领域下最多 10 个类别(如 11、12、13...)
ID:每个类别下的具体项目(如 11.01、11.02...)
举个例子:
10-19 财务(领域)
11 税务(类别)
11.01 2024年个税申报
11.02 发票存档
12 银行账户(类别)
12.01 工商银行
12.02 招商银行
如果你用字母给文件夹命名,那么每次创建新文件夹时它们都会移动。所以你永远无法形成肌肉记忆。数字可以解决这个问题。
“不超过十个”的概念是 Johnny.Decimal的核心。当你开始寻找某样东西时,你要在不超过十个区域文件夹中进行选择。选定一个,其余的都忽略。现在你将在不超过十个类别文件夹中进行选择。重复这个过程。然后你就会进入一个不超过一百个ID 的文件夹。如果这个 ID是最近创建的,它的编号就会更高;如果不是,就会更低。而且一起创建的内容会被放在一起。字母顺序不会来搅局。